会展布展流程

发布时间:2017-05-18 13:38:40  发布者:  阅读:794

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    【引 言】经常在实际工作中碰到许多客户询问会展布展流程的相关问题。

    应该说,会展布展流程是会展工艺设计的标准,只有准确地了解其全部要领,才能使得参展能够全面展示产品属性,达到预期收效。

    本文,结合自身多年实际工作经验实践,将日常会展布展的一些基本流介绍如下,望对大家有所帮助。

     

    一、前期准备工作:  

    1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。  

    2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。  

    3、会展的地点:即展台的位置、大小等。  

    4、参加会展的单位。

    5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

    二、展台的搭建制作      

    展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作各参展公司的必争之地。

    具体来说,展台的搭建包括:

    1、展台的设计。

    制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

    从效果图中感受区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。    

    2、背板的设计制作。

    背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。    

    3、展台内的摆设。

    在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

    三、宣传产品的制作  

    1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。  

    2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

    16K大小的插页形式,并非装订式。  

    3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。  

    4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。  

    5、视频播放内容的制作  

    6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

    四、实施前人员的选定和培训    

    1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。    

    2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

    五、会展纪念品的准备    

    手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

    六、摄影、摄像及后期制作    安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

    七、展会布展  

    1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。  

    2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。  

    3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。  

    4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。  

    5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。  

    6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。



    【上海品邦展览设计服务公司是创建于2006年的一家专业展台形象设计服务企业,多次为国内外知名企业进行展览策划与设计搭建服务,并在业内外享有良好声誉。更多作品展示,百度“上海品邦展览服务公司”】

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